存货账实不符_转创国际华南地区总部基金

一、概念

存货账实不符是指单位在工作中为耗用而储存的材料、燃料、包装物和低值易耗品等资产账面所列的规格、数量等与实物不一致。

二、错弊描述

常见表现形式有：账面所列的存货数量多，实物数量少；账面所列存货少而实物数量多；账面和实物数量虽然一致，但规格不同。存货账实不符的主要原因是，单位内部管理不严格，购买时为了账务处理、领用方便，只做支出处理，不进行存货账务核算，或者领用存货账务处理不及时，导致有物无账或有账无物；不严格执行定期盘点的规定，未能及时发现盈亏存货并作出账务处理。

三、审计检查方法

主要检查方法包括：

1.获取或编制存货分类明细表，并与明细账、总账和报表核对一致。明细表至少应包括以下内容：存货项目名称、规格、期初余额（金额、数量）、本期增加、本期减少、期末余额等。

2.现场盘点存货是否真实存在。如单位事先未进行过盘点，应现场监盘；如已组织盘点过，应索取并检查存货盘点计划及存货盘点表，评价被审计单位存货盘点的可信程度，根据被审计单位存货盘点的可信程度，选择重点的存货项目对其抽查盘点或全额盘点，并进行倒轧调节测试。测试时，应获取有关存货项目的决算日与盘点日之间增减变动的全部会计记录（包括存货明细账、记账凭证和出入库单）。

3.核对存货盘点表与明细账、表是否一致。若存货实盘数量与会计账存在重大差异，应逐项检查和分析差异的性质和产生差异的原因，审查相关原始单据并判断是否需作出调整或作为问题揭示，如对购货未入账的，应审核相关的仓库验收入库单；对已出库未入账的，应审核有关的出库单，发货通知单。若规格不一致，应审查该存货增加、减少时有关购货合同、入库单，领用单等业务资料，检查采购、入库、领用环节有无登记错误、串领情况。

4、取得存货盘点盈亏调整记录，检查存货盘点结果的处理，并执行以下检查程序：重大盘盈、盘亏、毁损原因的解释是否充分合理，盘盈、盘亏事项会计处理是否正确并已获领导批准，是否已作账务调整并及时入账。现场监盘、抽盘发现的盘盈、盘亏存货，应责成被审计单位查明原因，根据实际判断是否需作出调整或作为问题揭示。

参考文献

审计署行政事业审计司.部门预算执行审计指南[M].中国时代经济出版社, 2007.11.