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随着我国财政部大力推进管理会计体系建设,并印发关于《管理会计基本指引》的通知以来,越来越多的企业更加重视企业管理会计职能的应用,如何在企业内部更好的应用管理会计,财务部门和财务人士如何在其中发挥重要作用,在这一过程中,财务人员需要具备哪些知识能力,如何加强企业管理会计职能,提高企业内部管理水平,促进财务管理转型升级,是企业财务管理发展工作的重点和方向。
会计具有管理活动的本质,会计具有规范组织内部管理的责任和功能。企业管理会计是会计的分支之一,主要服务于企业内部管理需求,通过利用相关的信息技术,将财务与业务活动有机融合,对企业内部的经济活动进行规划、预测、决策、控制、分析和评价。为企业管理者提供相关信息,以实现企业经济效益最大化,企业价值最大化。管理会计是以数字为驱动、以价值为导向的管理体系。
1.有助于为管理经营决策提供信息
企业面对VUCA时代变化莫测的市场环境、严峻艰巨的经营压力,企业想要获取竞争优势,在战略上要抢占先机,财务数据的“快、精、准”是基础。管理会计有助于为企业管理者提供预测、决策、计划、控制等各类工作所需要的财务管理信息。管理信息不仅包括经过加工整理后的财务信息,也包括内容和形式特定的大量的非财务信息,如过去的和未来的、实际的和预算的、部分的和整体的、技术的和市场信息等经营多元化信息数据。
2.有助于企业提高经济效益创造价值
企业经济效益的提高和价值的创造依靠公司的发展战略和决策。财务贯穿于企业价值链的始终,包括市场、研发、生产、采购、销售、物流、售后等,管理会计的职能体现在整个企业经营过程,通过全面预算将公司战略进行分解,财务并主动积极参与到企业经营的管理过程中,管理会计参与预算的执行控制,并通过会计的语言及财务分析及时对预算进行分析,对业绩进行评价,并监督考核,从而直接参与企业的经济活动创造价值。
3.有助于企业风险管控和业绩考核
管理会计职能可以提高企业的风险预测和管理能力,因掌握了大量多元化的信息且参与各业务部门的各环节业务,能更好的预测在未来经营过程中企业可能面临的风险,识别风险后及时进行应对,搭建企业风险控制体系。同时,为了确保预定目标的实现,财务需要严密跟踪和监督企业生产经营过程及结果,管理会计可以通过应用战略地图、平衡记分卡等管理会计工具来作为企业各部门进行绩效业绩管理,并为管理层修订决策、调整预算规划提供客观依据和支持。
企业推进管理会计不能一概而论,而应当遵循以下原则
1.战略导向原则
管理会计应当以战略规划为目标导向,并持续进行价值创造促进企业的可持续发展。
2.融合性原则
管理会计应当参与企业相关的各环节、以业务流程为基础,将业务和财务进行有机融合。
3.适应性原则
管理会计的应用不能一概而论千篇一律,而应当参考企业自身的规模、性质、管理水平、发展阶段和治理水平等,将管理会计与企业环境与特点相适应。
4.成本效益原则
企业需要平衡管理会计的成本和收益原则,有效合理的推进企业管理会计的应用。
财务会计向企业外部关系人,如所有者、债权人、税务机关、监管机构进行报告。财务会计强调过去活动的财务结果。强调客观性及可验证性,准确性,强调企业整体报告,必须遵循会计准则,并强制对外报告。
管理会计向企业内部管理者报告,以进行计划、控制和决策。强调影响未来的决策,强调相关性、及时性、强调企业分布报告,且无需遵循准则,也非强制性。
财务会计与管理会计的根本区别在于,财务会计为满足企业外部需求服务,而管理会计是为了满足企业内部管理层的需求。
财务会计和管理会计在企业的运行中具有十分重要的意义,二者虽工作内容不同,但具有相辅相成的关系。因此,二者的相互融合对企业的发展有十分深远的影响。根据二者的工作内容特点与工作目的可以看出,二者在相互融合方面具有很强的可行性。
财务会计是核算的基础,为管理会计分析提供标准化、流程化、颗粒度细化的准确数据。只有财务会计核算基础的可靠扎实准确,在其基础上发展管理会计职能才能稳固,否则就成为空中楼阁。从财务行业来看,传统财务会计逐步朝着自动化的方向发展,流程梳理之后,程序化、规范化、重复性的工作可以实现自动化处理,在这种环境下,财务工作重点自然要转向管理会计。因此,二者的相互融合对企业的发展有十分深远的影响。根据二者的工作内容特点与工作目的可以看出,二者在相互融合方面具有很强的可行性。企业应采取相应的手段和措施,促使二者有效融合,为企业未来的发展和壮大提供充足且有力的支持。
目前在不少企业中,财务工作仍呈现分散的特点。不少大型企业很较多分支机构,也就有很多财务部门,每个部门有几个人到几十人不等,每个人依靠各自独立见解完成工作,政策不统一,标准不统一,数据、流程和信息不统一。企业按照会计准则的标准化会计处理程序,将经营活动前端复杂、多变的交易数据压缩过滤,这使得传统财务管理工作丢失最能真实反映业务经营状况的过程数据,降低会计信息质量,导致无法提供精确的经营决策支持。
目前还以部分企业管理会计财务工作思路过于传统,财务与业务相对封闭隔离,财务与业务互动较少,财务常常关在部门内部守着账目,很少与业务部门打交道。财务工作不能满足业务要求。随着业务的发展,对于财务的要求越来越高,但财务往往不能满足这种要求。其次,无法满足业务发展和决策所需的大量数据支撑。传统财务工作是从财务角度而非业务角度看数据,以汇总报表的方式记录业务发生过程中的少量数据,不能帮助业务发展;再次,不能满足业务决策支撑,没有深入到业务单元。
管理会计需要专业人才,而目前我国现有的会计人才结构不能满足管理会计的需要。现阶段基础会计的人员过多,而具备管理会计能力的高端人才缺口过大。随着企业管理会计需求的持续加大,财务从传统的会计职能转变为管理会计职能的需求也更加强烈,而在实践工作过重财务人员的能力及素质无法提升,财务人员忽视了综合能力的提升,在实践工作中不够重视创新,经常受一定的因素限制,影响企业的健康有序发展。
随着信息技术的发展,虽然不少企业财务管理有了信息系统支撑,但不少公司的财务系统与业务系统尚未真正进行全面的数据互联互通,业务与业务、业务与财务之间数据缺乏贯通形成大量信息孤岛;不同系统之间的数据口径存在差异,数据缺少统一标签,难以核对数据一致性并进行跨系统分析。因此很多财务及管理会计的工作还是通过手工方式处理。这样的特点导致财务工作出现很多问题,包括效率低、成本高、质量差等。
阿妮塔霍兰德在《现代会计信息系统》中提到在企业的经营活动纷繁复杂,如何保证企业的各项活动和过程中都秉承这一目标呢?其实,每一个企业,虽然其规模、商业模式、管理方式都不一样,但是,从本质上来说最终都会抽象成为业务循环、管理循环和信息循环。具体而言:第一,业务循环。企业的市场、研发、生产、销售等是一个完整的企业价值链条,每一个环节为用户创造价值。如何保证每个环节的高效至关重要。第二,管理循环。公司战略如何规划落地,如何制定新的计划,如何执行和分析,这是一个完整的循环。第三,信息循环。这也是会计最本职的工作。管理是一个决策的过程,而决策过程本身需要数据、模型和算法,这些就依赖信息循环。财务人员需要和业务深度结合,从业务中来,到管理中去,获取管理所需要的大量数据支撑,这是会计工作最根本的定位。
所以,财务工作过程其实就是数据、报表和信息的生产过程。传统模式中每个财务部就是一个小作坊,存在数据、流程和信息不统一弊端。企业发展壮大后,通过建立财务共享服务,将财务工作专业化分工,通过标准化、流程化的设计以及信息系统的支撑,完成工业化大生产的改造。通过共享服务作为财务的中台,把财务能力在中台积淀下来,把财务数据积淀下来,形成业务中台和财务中台。以财务共享服务为管理会计建设的抓手,借助于日益发达的信息科学技术,通过专业分工、将财务流程标准化和精细化,极大提高财务工作效率和工作质量。
加强企业财务管理思路的转变管理会计有两个重点,即“管理会计的本质是为企业创造价值”和“管理会计的落地关键在于观念”。管理会计的本质是价值创造的一系列行动,帮助企业在适应VUCA时代变化莫测的市场环境、减少严峻艰巨的经营压力,目前的管理会计也一直在朝着这个方向努力。一切有效行动的最根本动因都来自于观念的创新。财务需要打破传统财务工作的固化思维,推动企业的可持续发展,从传统的账房先生,转变思维,认识到财务的根本目的就是为企业创造价值,从而转变为企业价值的守护者和创造者。
管理会计本质上是服务于企业内部运营决策管理的,必须做到业财深度融合,财务部门不应该只是在办公室等着单据、被动地做账,而要主动组织协调业务部门到业务一线共同定义数据来源、信息流程、内部报告体系,成为业务部门的战略合作者。财务部门除传统的会计职能,还要建立管理会计职能,加强财务业务BP(财务业务合作伙伴)职能,如研发项目财务、供应链财务、产品财务、营销业务财务,战略财务支持等角色和岗位。
正如许多其他领域一样,管理会计也面临着人工智能、区块链、认知计算、大数据机器学习等大量新技术的冲击。根据IMA最新发布的《管理会计能力素质框架》,新框架提出6大核心领域,充分展示了数字时代下财会专业人士所必须的核心技能,助理其更高效的完成时代所赋予的使命,并为该行业的人才管理和职业发展提供指引。管理会计六大能力类别概况为:
1、战略规划和分析:预见未来,领导策略计划进程,引导决策,管理风险及监控业绩。
2、商业敏锐度和运营:作为跨部门商业合作伙伴,对公司运营实施变革。
3、报告和控制:按照相关标准及制度,衡量并报告组织业绩。
4、领导力:与业务和职能部门合作,鼓励团队实现企业目标。
5、技术和分析:通过管理技术和分析数据,以促进企业成功。
职业道德和价值观:展现可持续商业模式中所必须的职业价值观,道德行为以及遵纪守法。
为加强企业管理会计职能,必须要拓展管理会计人才培养范围,加强管理会计人才梯队建设。企业一方面要加强对财务人员培训,努力提高会计工作人员的专业素质和能力。企业可以借助外脑,聘请社会上的专家学者、咨询公司的专家等走进企业,传授交流管理会计相关的知识技能。同时可以从财务组织中挑选优秀骨干人才走出去,向其他优秀企业进行研学,从而提高会计人员的专业素养和综合能力;二是要建立业财融合的运作体系和机制,通过管理会计人员和业务部门人员的双向培训及双向流动,强化管理会计工作人员经营分析的能力;三是要提高管理会计工作人员对财务数据的敏感性,加强财务报告分析,协助管理层进行战略分析和管理决策。四是在财务内部打造争优竞争机制,通过绩效考核和人才梯队建设,不断激发财会人员的主动性、积极性,从而推进企业的可持续发展。
如果把一个财务组织比喻成足球队,守门员就是合规和内控,后场是核算、资金和税务,中场是预算管理、绩效管理、成本管理、财务分析,而前锋是业务财务,要深入到业务单元去,成为产品财务、市场财务、项目财务等。
打造一支有战斗力的队伍,就要完善管理会计体系建设。首先,要企业内部所有员工目标一致,朝着企业的战略方向努力。薪酬绩效考核机制决定了员工行为,绩效考核体系评价员工做多做少,薪酬机制解决多劳多得问题预算管理是绩效考核的基础,也是公司战略落地的基础,通过这些工作把公司战略、预算管理、薪酬机制、员工行为形成闭环,管理才能有效运作起来。第二,管理会计是构建一套体系,在体系中有组织、流程、目标、数据、分析,最后通过考核奖励措施激励各个业务单位。
实现财务数字化。财务数字化与之前传统财务部门存储数据是有本质区别的,是从量变到质变的过程。财务数字化是用数据支持分析,用数据管理、决策和经营。实现财务数字化需要做三方面的转变,一是实现向业财的转变,二是从事后向事前转变,三要从数据生产者向数据使用者转变。
总上所述,财务部门是企业天然的数据中心,财务管理人员要做好数据的分析与应用,通过数据的挖掘分析,在洞察客户、规划预测、战略成本、决策支持、评价激励、风险防范等方面发挥作用,从而真正创造价值。不断加强经营风险管控能力、打造企业管理会计体系、强化企业管理会计职能,促进企业可持续发展。
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