信息化背景下街道财政会计档案工作优化策略探讨

王延田

（邹平市好生街道办事处，山东邹平 256219）

摘要：财政会计档案管理是街道建设工作的主要组成部分，且被视为实现社会统筹发展目标的一大基础性工作内容。在信息化背景下，我国各地区街道财政会计档案工作水平得到一定程度的提升，但仍存在较多的问题亟待解决，比如经费投入不足、档案管理人员素质参差不齐等，进一步在很大程度上影响档案工作的有序开展。因此，本文在分析信息化背景下街道财政会计档案工作优化的必要性的基础上，进一步提出现状问题及具体的优化策略，希望以此为街道财政会计档案工作的优化提供有效价值建议。

关键词：信息化；街道；财政会计档案；必要性；现状问题；优化策略

财政会计档案，一般指的是财务报告、会计凭证、会计账簿等会计核算类专业档案资料，被视为能够真实记录、全面反映事业单位经济业务开展情况的主要史料。近年来，随着信息技术的快速发展，使以计算机技术、互联网技术为典型代表的信息技术被广泛应用在各行业领域当中，并取得了显著的应用成效。在街道财政会计档案工作中，信息技术的应用，能够在很大程度上提高档案管理工作的效率及质量[1]。与此同时，即便在信息化背景下街道财政会计档案工作水平得到一定程度的提升，但是在具体管理期间仍暴露出一系列问题，进而对档案工作产生较为严重的影响。由此可见，从街道财政会计档案工作的质量提升角度考虑，本文针对“信息化背景下街道财政会计档案工作优化策略”进行分析研究具有重要的价值意义。

一、信息化背景下街道财政会计档案工作优化的必要性分析

（一）使各环节之间的联动性增强

进入信息化时代后，信息技术被广泛应用于各行业领域当中，档案管理工作也不无例外，将档案管理与信息化技术相结合，符合时代发展的潮流，并且能够提升档案资源的利用效率。因此，在信息化背景下，为了有效增强档案管理的信息化程度，需灵活运用信息化技术方法，充分发挥信息技术的应用优势，提高信息查询的速度，进一步确保街道办事处各项工作得到有效、有序衔接，使各项信息资源实现共享的目标，并充分突出信息之间的联动性特点。此外，在保证街道财政会计档案工作效率以外，在街道财政会计档案工作中合理适宜信息技术，还能满足大众之间进行信息交流的需求。由此可见，从多个角度考虑，在信息化背景下优化街道财政会计档案工作显得至关重要。

（二）促进基础管理工作的有效完善

街道办事处强化财政会计档案的管理力度，对实现国民经济稳定长远发展目标具有积极的作用。与此同时，在街道办事处财政会计档案管理期间，灵活运用信息化技术方法，可以有效规避、解决档案资料内容缺失问题，避免出现档案破损等情况，进一步在很大程度上提高档案保管的全面性及完整性，便于后期其他工作人员翻阅、查找所需档案信息资料，为资料审核工作的有序开展提供强有力的支持[2-3]。从中可知，在街道办事处财政会计档案工作期间，融入信息化技术方法，积极开展信息化建设，是一项不容忽视的基础性工作，可以促进基础管理工作的有效完善。

（三）促进基层政权的有效巩固

街道财政会计档案工作实践证明，在满足街道财政会计档案资源共享的要求的基础上，可以有效巩固基层政权。以往在街道办事处财政会计档案管理工作开展期间，普遍存在档案信息资源丢失、档案受损等问题，在不同程度上影响档案资源的利用效率，而灵活运用信息技术方法，可以实现财政会计档案资源共享的目标，还可以有效规避档案信息丢失的问题。与此同时，在保证档案信息资料的全面性及完善性的基础上，将街道办事处财政会计档案与信息技术相结合，可以达到巩固街道办事处基层政权地位的目标，极大程度上提高街道办事处的管理工作水平，消除影响管理工作成效的相关风险因素，使街道办事处各项工作朝向良好方向持续发展。

二、信息化背景下街道财政会计档案工作现状问题分析

如前所述，对信息化背景下街道财政会计档案工作开展的必要性有了一定程度的了解。但是，从现状来看，各地区街道财政会计档案工作尚且存在一些有待解决的问题。具体而言，主要现状问题如下：

（一）重视程度有待提升

街道办事处作为基础性部门，为社会发展体系中不可忽略的组成部分之一，在过去计划经济体制下，相关部门对街道办事处的重视程度有待提升，使各项管理工作存在较多的缺陷问题，导致街道办事处财政会计档案管理工作水平难以得到有效提升[4]。与此同时，受街道财政会计档案管理模式自身存在一些问题的影响，易造成档案信息资源普遍存在内容缺失的问题，个别地区还易出现档案断档的情况，这样会影响街道档案管理工作的有序开展，并阻碍街道单位各项工作的顺利有序进行。由此可见，基于信息化背景下，街道单位需加强对财政会计档案工作的充分重视。

（二）建设经费欠缺

街道办事处不同于其他事业单位，其规模较小，且人员配置较少。进入信息化时代后，街道财政会计档案工作要想融入信息化技术与数字化技术，则需要充足的经费支持，否则难以合理优化配置各项资源，进而可能影响到街道财政会计档案工作的成效。与此同时，进入信息化时代后，街道办事处财政会计档案工作水平得到一定程度的提升，但是在具体工作期间，仍存在档案资源利用效率不足的问题，尤其是管理工作模式滞后性较明显，使相关信息资源难以得到充分利用，难以为相关部门提供有效的溯源支持。因此，保证街道财政会计档案工作建设经费的充足尤为关键。

（三）管理人员素质水平有待提高

现状下，社会已迈向信息爆炸、科技高速发展的时代，但是各地区街道办事处在财政会计档案管理工作方面，重心仍停留在绩效管理方面。同时，受到信息技术普及应用的影响，使档案管理行业涌现出一大批全新的管理软件，尤其是电子化产品功能日趋完善，但距离实现档案信息化管理的目标仍存在很长的距离[5-6]。并且，从目前我国街道办事处财政会计档案工作情况来看，管理人员安排不够科学合理，仅有少数人是专业的档案管理人员，大多数档案管理人员的综合素质水平参差不齐，且缺乏丰富的实践经验，难以保证街道财政会计档案工作质量成效。因此，提高档案管理人员素质水平刻不容缓。

三、信息化背景下街道财政会计档案工作的优化策略分析

街道财政会计档案工作现状问题较多，为了解决相关问题，使此项档案工作得到有效优化，则需以信息化为背景，进一步实施有效的优化策略。具体而言，主要优化策略如下：

（一）构建完善的档案工作机制

为了提升财政会计档案的管理质量水平，街道办事处需完善档案管理机制，尤其是在办事处内部，需充分重视信息化建设工作的开展，强化岗位建设力度，选择高素质，且具备丰富工作能力及实践经验的管理人员，负责财政会计档案的归集、整理、管理工作，以此降低档案内容缺失问题的发生风险，避免出现档案断档等状况。与此同时，还需主动迎合时代发展潮流，将信息技术与档案归集整理工作有效结合，充分发挥信息技术的应用优势，进一步提高档案工作效率，确保档案归集整理的成效[7]。此外，在档案数据管理期间，可推行电子备份方式，保障建档的连续性及完整性，必要时可引进规范科学的奖惩机制，规范档案管理人员的工作行为，提高在街道财政会计档案工作期间的积极性及责任态度。

（二）积极推行档案信息资源共享模式

在实际工作开展过程中，街道办事处需充分重视财政会计档案的信息化建设，结合街道办事处的实际情况，以保障信息技术、资金分配均充分落实到位为前提，使财政会计档案资源得到有效共享，进一步推动财政会计档案工作达到更高的层次。与此同时，在街道财政会计档案工作开展期间，还需搭建有效的共享保障机制，尤其是对档案工作薄弱环节，明确划分出管理责任，形成科学合理的管理方案，并不断学习、引进现代化的管理理念，确保档案信息资源共享机制的规范性及完善性。此外，逐一完善联席会议、档案移交、归档等制度条例，充分明确档案信息管理人员的工作职责，规范各项工作细节，使财政会计档案信息实现高效共享利用的基础上，全面提高此项档案管理工作的效率及质量。

（三）做好数据备份工作

街道办事处在财政会计档案管理工作开展期间，需做好数据管理备份工作，不得仅停留在局部数据的实时备份阶段，需持续规范总体信息数据的备份流程，灵活运用完整备份方法，降低数据丢失问题的发生风险[8]。并且，在备份处理期间，需综合考虑完全备份的特殊性，比如针对可能造成数据信息冗长的特殊性问题，可选择增量备份方法。其中，增量备份指的是在前一次备份处理后增设档案数据备份的一种方法。增量备份不具备完全备份的特点，完全备份可一次性对数据信息进行整体性恢复，增量备份则仅恢复一段数据信息。因此，如果数据出现丢失的情况，便可以采用增量备份方法，使档案信息数据得到有效恢复。

（四）提升档案管理人员素质水平

为了提高街道财政会计档案工作质量水平，街道办事处需强化档案管理人员的培养力度。具体而言，各级工作人员及领导人员需主动转变自身过去滞后的工作理念，从根源上认识到开展档案管理工作的重要性及必要性。特别是财政会计档案工作，具备一定的专业性、复杂性及系统性。因此，档案管理人员需具备高水平的档案管理工作能力，同时还需具备良好的心理素质与政治素养，这样才能够在实际管理工作中灵活运用科学的现代化理论及技术，武装自身头脑，促进档案管理工作质量的提高。与此同时，街道办事处方面需针对档案管理人员开展有针对性的培训活动，侧重财政会计档案专业知识、管理实践能力技巧的培训，并在培训过程中使档案管理人员掌握一些新兴技术，比如防火墙技术、安全密钥技术、档案信息管理系统技术等，通过培训确保档案管理人员能够将所学技术方法合理应用到日常档案管理工作当中，全面提升街道财政会计档案信息管理的质量及安全性。

四、结语

综上所述，进入信息化时代后，持续优化街道财政会计档案的工作模式及流程，灵活运用信息化技术方法，是一大主流发展趋势。因此，各地区街道办事处需严格贯彻实事求是的基本工作原则，加大对财政会计档案工作的重视程度，以保证财政会计档案工作质量成效为前提，合理应用信息技术、数字化技术，并主动迎合时代发展潮流，改变传统工作理念，丰富档案工作方式方法，提高财政会计档案检索准确性及后期利用效率，进一步全面提高街道财政会计档案工作的质量成效，并为街道办事处的稳步、可持续发展奠定坚实的基础。

参考文献：

[1]段茜,陈华.街道党员档案管理体系建设探索[J].兰台世界,2021(S1):51-52.

[2]张敏.新常态下基层街道服务中心档案信息化建设策略探析[J].兰台内外,2020(31):7-9.

[3]郭梅.数字化背景下的街道财政会计档案工作的研究[J].兰台内外,2020(25):22-24.

[4]张庆铭.浅谈街道机关如何规范档案管理[J].办公室业务,2020(14):132-133.

[5]余紫珊.街道办事处档案管理信息化建设工作措施分析[J].传媒论坛,2020,3(12):118+120.

[6]郭梅.信息化背景下街道财政会计档案工作策略[J].办公室业务,2020(10):134+138.

[7]康炜,胡英君.镇街道档案工作考核实践探析[J].浙江档案,2019(11):58.

[8]苏丽华.分析街道办事处档案管理存在的问题及对策[J].智库时代,2019(35):156+159.