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现状——有标准、缺检查、无责任=执行力低
有流程制度,缺少执行流程制度的人员,流程与执行两张皮
制度是为了应付ISO审核,实际运作完全没有按规定执行
领导带头违反制度,无人约束,给下属带来负面榜样,部分能人享有特权
管理者重安排、轻检查,以罚代管,重罚轻教
企业一团和气,都在和稀泥;相互包庇,掩盖执行问题
员工作风散漫、自由随意,缺乏责任心
失控后果:制度没有权威性,流程执行率低,许多工作落不了地
组织设置不完善,没有运用“三权分立”原则设计组织结构
没有执行监督检查的专职人员
抓执行力的人本身没有执行力
错误的认知,认为有了工作标准就可以做到执行
领导错误思维:“刑不上大夫”,面子文化,谁也不愿得罪人
习性问题,既不想约束别人,也不想别人约束自己
领导时间、精力有限,管不到工作的细节
行政检查有,但做不到坚持,也很少对违反规定的人问责,久而久之,检查流于形式
三权分立,把监督检查权独立出来,成立企业的“中纪委”
成立稽核组织,配置稽核专员
总经理对稽核人员授权,树立稽核督导权威
运用性格学,专业测评工具选取胜任稽核岗位的专业人员
导入“流程大过总经理、制度大过董事会”的企业文化
推行稽核,加大对流程及制度执行的稽核力度,让“问题”无处可逃!建立完善的稽核机制!
系统方案:导入稽核控制法,“标准、制约、责任”三要素法,运用“反复查、查反复”及问责机制,打造企业执行力系统
运作关键词
部门属性:管理部门,负责企业执行力系统建设,推动横向稽核、自我稽核运行
部门目标
稽核核心
稽核的关键:反复查、查反复,以事改人、以人促事
稽核管理模型图
要点:稽核直属最高层领导,稽核的依据是流程/制度,稽核的目的是整改而非处罚
稽核组合拳
要点:以企业当前的工作重点、热点、痛点为稽核点,为公司经营目标的达成保驾护航
稽核运作动作流
稽核体系建设
稽核岗位说明书
稽核管理制度
问责制
赔偿管理制度
稽核控制卡
稽核任务书
流程横向稽核点
质量横向制约点
稽核检查表
整改通知书
稽核简报
稽核战报
案例分析表
稽核激励单
稽核管理体系得到有效建立
扯皮现象大幅减少,企业执行力大幅提升
流程执行率90%以上
工具模版
工具一:稽核十大内容
工具二:流程横向稽核点
工具三:稽核战报
工具四:稽核简报
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