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| 稽核管理(执行力系统)当前您所在的位置:首页 > 管理 > 管理咨询 > 质量管理
“只重方案、不重检查”,“光说不练、只说不做”这是很多企业的执行现状,太多的管理者把执行力依赖于员工的自觉、依赖于管理者的带领,有的甚至归结到员工的人品上。但真的是这样吗?转创咨询研究的“稽核管理体系”,从“标准、制约、责任”三个要素出发,运用“反复查、查反复”、不良纠偏、案例分析、问责机制等方法,改变企业散漫作风,打造企业执行力系统。
 

现状——有标准、缺检查、无责任=执行力低

问题

有流程制度,缺少执行流程制度的人员,流程与执行两张皮

制度是为了应付ISO审核,实际运作完全没有按规定执行

领导带头违反制度,无人约束,给下属带来负面榜样,部分能人享有特权

管理者重安排、轻检查,以罚代管,重罚轻教

企业一团和气,都在和稀泥;相互包庇,掩盖执行问题

员工作风散漫、自由随意,缺乏责任心

失控后果:制度没有权威性,流程执行率低,许多工作落不了地

原因

组织设置不完善,没有运用“三权分立”原则设计组织结构

没有执行监督检查的专职人员

抓执行力的人本身没有执行力

错误的认知,认为有了工作标准就可以做到执行

领导错误思维:“刑不上大夫”,面子文化,谁也不愿得罪人

习性问题,既不想约束别人,也不想别人约束自己

领导时间、精力有限,管不到工作的细节

行政检查有,但做不到坚持,也很少对违反规定的人问责,久而久之,检查流于形式

解决方案

三权分立,把监督检查权独立出来,成立企业的“中纪委”

成立稽核组织,配置稽核专员

总经理对稽核人员授权,树立稽核督导权威

运用性格学,专业测评工具选取胜任稽核岗位的专业人员

导入“流程大过总经理、制度大过董事会”的企业文化

推行稽核,加大对流程及制度执行的稽核力度,让“问题”无处可逃!建立完善的稽核机制!

系统方案:导入稽核控制法,“标准、制约、责任”三要素法,运用“反复查、查反复”及问责机制,打造企业执行力系统

运作关键词

运作关键词

部门属性:管理部门,负责企业执行力系统建设,推动横向稽核、自我稽核运行

部门目标

部门目标

稽核核心

稽核核心

稽核的关键:反复查、查反复,以事改人、以人促事

稽核管理模型图

稽核管理模型图

要点:稽核直属最高层领导,稽核的依据是流程/制度,稽核的目的是整改而非处罚

稽核组合拳

稽核组合拳

要点:以企业当前的工作重点、热点、痛点为稽核点,为公司经营目标的达成保驾护航

稽核运作动作流

稽核运作动作流

稽核体系建设

流程/制度

稽核岗位说明书

稽核管理制度

问责制

赔偿管理制度

稽核控制卡

表单/工具

稽核任务书

流程横向稽核点

质量横向制约点

稽核检查表

整改通知书

稽核简报

稽核战报

案例分析表

稽核激励单

预期效果

稽核管理体系得到有效建立

扯皮现象大幅减少,企业执行力大幅提升

流程执行率90%以上

工具模版

工具一:稽核十大内容

工具一:稽核十大内容

工具二:流程横向稽核点

工具二:流程横向稽核点

工具三:稽核战报

工具三:稽核战报

工具四:稽核简报


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