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审计数据采集是审计项目开展的重要环节。审计数据采集不仅会影响到对被审计单位的审计结论,还会影响审计项目资源的投入产出。审计数据采集也是实施大数据审计的基本条件。下面进行简要梳理:
一、数据选择原则
1.选择的数据应能实现审计项目方案的审计目标。
2.应在对被审计单位业务流程及关键控制点充分了解基础上进行数据选择。
3.应在对被审计单位信息系统充分了解基础上进行数据选择。
4.不仅要选择被审计单位的内部数据,还要选择市场、行业等外部关联数据。
二、数据采集方法
(一)数据接口法
数据接口法是通过已有的数据接口访问和采集被审计单位数据的策略和方法。
1.通用审计接口
(1)直接连接目标数据库采集
(2)使用数据采集工作站联网远程采集
(3)获取并生成交换文件,转换为目标格式数据
2.专用审计接口
(二)直接拷贝法
如果被审计单位信息系统的数据是非数据库数据(TXT文件、XML文件和EXCEL文件等)或者是桌面数据库数据(ACCESS数据库文件、DEB数据库文件等),就很适合采用这种方法。一般情况下,这些数据可以通过相应的数据库管理系统进行处理,审计软件也能直接读取。
(三)备份恢复法
按备份的层次划分,备份可分为应用软件生成数据备份和直接在数据库系统中生成数据备份。
三、业务数据采集
(一)非数据库数据采集
1.文本数据采集
2.电子表格数据采集
3.XML数据采集
4.其他常见格式数据采集
其他常见格式数据包括WORD文档文件、PDF文档文件、网页文件、WPS文档文件、ET电子表格文件等。
(二)数据库数据采集
1.DBF数据采集
2.ACCESS数据采集
3.SQL Server数据采集
4.ORACLE数据采集
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