在企业的日常经营过程中,总会有一个问题困扰着企业,那就是“缺票”,企业为什么会缺票?总结企业缺票的原因,主要有两方面原因:第一个就是企业实际发生了成本费用的支出,但是因为各种原因没有拿到相关的合规凭证,这是我们企业经常会碰到的情况,也就是常说的无票支出导致缺票。第二个就是企业采购支出都有发票,确确实实利润很高,为了少缴税“缺票”。第二种情况因为利润高缺票,想办法找票进来冲抵利润,这个性质就变了,这种操作是妥妥的虚开,一定不要采取的方式,下面主要来分析第一种情况。
一、企业为什么会产生无票支出?
1、为了贪图便宜,要票价格高,不要票价格低,为了眼前的利益选择不要发票。
2、物料采购支出取得不了发票;向小规模个体户、小规模公司、个人采购货物/服务,销售方不愿提供发票,有些企业即使享受免增值税,也不愿意提供发票,现在免征增值税,但是开票就会有收入要缴纳企业所得税,也不愿意开发票。
3、佣金/居间费支出;在企业日常销售中常常会遇到支付佣金的问题,直接支付了佣金却无法拿到发票。
4、临时个人劳务费支出;企业因为业务需要,会经常聘请个人提供临时劳务服务支出,也不会给到发票。
5、专家费用支出;企业聘请专家进行鉴定、指导、评审等工作,向专家支付报酬,但无法取得发票。
6、支付个人房租;对方因为房产税、个税成本的问题,不愿意提供发票。
7、向个人采购农产品支出,买菜没发票,建筑工程买苗绿化,绿化的苗木没发票,或者有些企业是买农产品作为原材料的,也没办法取得发票。
8、其他不合规的支出;例如利用个人卡发工资,不入账,导致利润虚高,需要票冲抵。
二、无票支出给企业带来哪些风险?
1、以上支出因为取得不了发票,税法上不允许扣除,会虚增企业的利润,导致企业最终多缴纳增值税/企业所得税。
2、很多企业采购没票经常用老板个人卡支付,其他应收款余额过大,有涉嫌隐匿收入风险。
3、因为不能取得发票企业到处托关系买票,本来真实的业务支出,因为买票涉嫌虚开发票,一旦被查处,不仅要被罚款,严重的还追究刑事责任。
对于企业经营过程中的真实支出,又获取不到发票,该如何既安全又合规的解决?
1、为了贪图便宜,要票价格高,不要票价格低,为了眼前的利益不要发票。实际上你省下的这些,最终是负担的更多。解决方法:加强完善财务报销制度,养成只要支出就要发票的习惯,没有发票不给报销。
2、物料采购支出取得不了发票;可以通过改变业务合作模式,把这些业务外包给个体户,个体户来采买这些物料,再将货物销售给企业并开具销售发票。另外小规模个体户是小规模纳税人,增值税免征,个人所得税核定征收就比较低,个体户可以凭收据入账,可以不需要发票,这样以来就可以解决企业的切实问题。
3、佣金/居间费支出;可以采用服务外包的方式,把业务推广活动、市场的开发活动等委托给第三方的服务机构,企业与服务机构签订相关协议,服务机构为企业做市场开发、推广等活动,企业支付佣金给服务机构,服务机构向企业开具发票,这样一来企业的发票问题就迎刃而解了。
4、临时个人劳务费支出;企业因为业务需要,会经常聘请个人提供临时劳务服务支出。如果小于500元的,可以白条入账,需要注明支付单位名称,收款人姓名、身份证号、业务事项即可,不需要发票。
如果大于500元,个人可以去税务局或电子税局代开发票,或委托代开形式开具。
5、专家费用支出;企业聘请专家进行鉴定、指导、评审等工作,向专家支付报酬,但无法取得发票。可以通过第三方服务中心(核定的个体户),企业与服务中心签订相关协议,委托服务中心组织专家工作并支付服务费,服务中心向企业开具发票,然后再向专家支付费用。
6、支付个人房租;对方不提供发票。我们让房东写一个委托代开的委托书,企业人员去税局代开,支付的个人房租就取得发票税前列支了,至于税费个人不愿意承担,可以提高租金包含进去,由企业间接负担就可以了。
7、向个人采购农产品支出;买菜没发票,建筑工程买苗绿化,绿化的苗木没发票,或者有些企业是买农产品作为原材料的,也没办法取得发票的情况,(1)零星采购零星服务500元以内的,收据白条入账即可。(2)公司申请开具收购发票,属于向农业生产者收购自产农产品,可以向主管税务机关申请领购并开具农产品收购发票。
农产品收购发票具有申领方便,自开自抵的特点,农产品收购企业在农产品收购发票的开具上存在很多不合规的问题。
(3)购买金额大的话,用农村合作社的方式。里面规定5个以上的农民可以组建一个合作社,可以去工商局领取营业执照,合作社根据税务政策的规定,他们销售农民的农产品免增值税免个人所得税,我们企业方就跟合作社交易就可以了,合作社把苗木卖给我们,把水果卖给我们,就可以取得合作社开具的发票了。
(4)公司加农户方式,我们自己成立农业公司,我们公司把种苗发给农民,农民帮我们种,种好以后交给我们,我们给他种植的费用,然后农业公司再卖给我们企业,这种模式叫做公司加农户的模式,税务政策里面规定农民帮我们种东西交给我们,我们给他加工费种植的费用。这一部分农民是免增值税的,也是免个税的,所以农民不用交税。同时税务政策又规定,农业公司把农民种的东西拿回来以后,再卖给企业,农业公司免增值税免企业所得税,它还属于农产品的初级生产,所以通过公司加农户的模式,就把产量又增加了很多,农业公司也可以向后端开发票。
8、其他不合规的支出,例如利用个人卡发工资,不入账,导致利润虚高,需要票冲抵。这种情况企业一般是为了降低单位承担的社保成本,但是想一想,社保成本省了,这一部分私户发放的工资不入账,利润虚增,企业所得税增加了,另外一个风险是企业作为扣缴义务人未履行代扣代缴义务,被查到企业要承担未代扣代缴数额的50%以上到3倍罚款,所以企业应如实入账,社保基数和工资不符,是社保问题,出问题最多是补缴问题,代扣个税工资支出就可以税前扣除了,没有税务上的风险了。
以上的介绍就是企业缺票的原因、实际支出没发票,又不处理的一些风险,安全合规的解决无票支出的一些方式方法,企业可以对号入座,一一解决处理这些问题。
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