一般情况下,企业购买存货时或多或少会支付现金,未支付款项形成赊购,账务处理挂在应付款项。正常经营状况下,账期不小于一年,其应付款项与存货的比例一般不超过100%。当该指标过大时,则需要考虑企业的资金流转状况,以及注意是否存在虚构成本费用的风险。
应付账款与存货涉及的分录
1.购入存货时:
借:存货
应交税费
贷:应付款项/货币资金
2.报销/采购办公用品、差旅办公费等时:
借:固定资产/无形资产/管理费用/销售费用/···
应交税费
贷:应付款项/货币资金
3.支付货款时:
借:应付款项
贷:货币资金
4.存货结转成本:
借:主营业务成本
贷:存货
应付款项与存货比例
应付款项与存货的比例小于100%,属于较为正常的范围,说明企业具备较充足的资金去支付货款
应付款项与存货比例大于等于100%时,该指标属于异常情况:
说明企业大部分存货是赊购来的,企业现金流无法及时应对,可能存在资金链断链的风险。
应付账款长期挂账的问题,也可能导致对企业应付账款真实性的怀疑,存在接收虚开发票或者虚构成本费用的风险。
应付账款过大,也可能存在隐瞒收入的风险。
涉及分录:
借:货币资金
贷:应付款项
也可能存在关联方的往来款项,由于该部分不存在商业实质,在实务分析中需要手动将其剔除。
由于应付款项与存货属于时点数,所以单年的数据可能存在偏差性,所以需要结合多年的数据进行分析对比。
某事务所对某企业开展审计项目,由于人手紧缺,该事务所希望能通过税安科技智能税务服务平台尽快了解企业的风险点,节省时间,提高效率。于是在平台上对企业财务报表等数据进行了智能税务风控检测,报告分析发现其中一项指标-应付款项与存货比对异常,提示高风险等级。 项目老师通过该报告涉及的异常指标指导助理深入挖掘,开展工作。同时将该风险反馈企业,通过有针对性的沟通、检查、抽凭等手段,有方向、有目的性的对应付款项和存货进行排查,分析结果发现企业该指标比例近三年均超过100%的原因,涉及虚开发票、与业务实质不符的情况。 该事务所对该情况做出审计调整,并汇报企业,企业表示认可,当期便补缴了相关税款,避免了后续税务稽查的风险。 通过比较企业应付款项与存货的比例,反映企业指标是否符合正常经营范围,在一定程度上判断报表的真实性,避免企业出现利用应付账款科目延迟或逃避纳税的行为,对其规范性、完整性和真实性做好排查。税安科技的智能税务风控系统可以为企业提供全面的风险检测服务,助力企业合规发展。
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