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主体资格
境内投资主体必须是在中华人民共和国境内依法设立的企业、事业单位或其他经济组织。这些主体需要具备独立的法人资格，能够独立承担民事责任。例如，有限责任公司、股份有限公司等符合条件的企业形式都可以作为投资主体。
财务状况和投资能力
投资主体应具有良好的财务状况和与之相适应的投资能力。一般需要提供财务审计报告等相关资料来证明其资金实力和偿债能力。对于重大境外投资项目，企业的资产负债率等财务指标可能会受到更严格的审查，以确保投资不会对企业自身经营和国家金融稳定造成负面影响。
投资经验和人员配备
具有一定的境外投资相关经验或拥有熟悉国际投资业务、国际市场分析、法律、财务等专业人员的企业在申请时更具优势。特别是对于复杂的境外投资项目，如涉及跨国并购、资源开发等，专业人员能够更好地进行项目评估和风险应对。
企业自身资料
营业执照副本：提供清晰、有效的营业执照副本复印件，证明企业的合法经营身份和经营范围。
法定代表人身份证明：法定代表人的身份证复印件，以及证明其身份和权限的相关文件。
公司章程：包括最新修订的公司章程，明确企业的治理结构、股东权益等内容，以便审查投资决策的合法性。
财务审计报告：近年度的财务审计报告，反映企业的财务状况、经营成果和现金流量情况，用于评估投资主体的实力。
投资项目相关资料
投资项目申请书：详细阐述投资项目的基本情况，包括项目名称、投资目的地、投资背景、投资目的和意义等内容。
投资项目可行性研究报告：从经济、技术、环境、法律等多个角度分析项目的可行性。如对于在境外建设工厂的项目，要分析当地的市场需求、原材料供应、劳动力成本、技术适用性以及当地法律法规对项目的影响等。
投资协议或合同草案：如果已经有初步的投资协议或合同，需提供草案，包括与境外合作方的权利义务、股权比例、投资金额和支付方式等条款。
尽职调查报告：对于涉及并购等投资形式，需要提供对目标企业或项目的尽职调查报告，涵盖目标企业的财务状况、法律风险、市场前景、知识产权等方面的内容。
备案权限划分
根据投资规模和投资项目的性质，境外投资备案分为不同的层级。一般情况下，地方企业实施的中方投资额 3 亿美元以下的境外投资项目（不涉及敏感国家和地区、敏感行业），由省级政府发展改革部门备案；中方投资额 3 亿美元及以上的境外投资项目（不涉及敏感国家和地区、敏感行业），由国家发展改革委备案。涉及敏感国家和地区、敏感行业的境外投资项目，不分投资规模大小，均需报国家发展改革委核准或备案（具体由国家发展改革委视情况决定）。在商务部门方面，也有类似的权限划分，地方商务主管部门和国家商务部根据不同的投资规模和性质受理备案申请。
在线申报平台
企业一般通过国家发展改革委的境外投资项目在线备案系统和商务部的对外投资合作信息服务系统进行申报。在申报前需要在系统中注册企业账号，并按照系统提示填写相关信息和上传资料。
受理阶段
发展改革部门或商务部门在收到企业的备案申请后，会对申报材料的完整性和合规性进行初步审查。如果申报材料不齐全或不符合法定形式，会在规定的时间内一次性告知企业需要补正的内容。例如，如果企业未提供完整的财务审计报告或投资协议草案，会通知企业限期补全。
审核阶段
实质性审查：审查部门会对投资项目的合法性、合理性、必要性进行深入审查。包括审查投资主体是否符合条件、投资项目是否符合国家产业政策和对外投资战略、投资金额是否与企业实力相匹配、投资项目是否存在重大风险等。例如，对于一些可能影响国家能源安全的境外能源投资项目，会进行更为严格的审查。
征求意见：对于涉及重大利益或复杂情况的项目，审核部门可能会征求相关部门（如外交部、自然资源部等）的意见，综合评估项目的影响。
决定阶段
通过备案：如果项目通过审核，发展改革部门或商务部门会出具境外投资项目备案通知书或企业境外投资证书，企业可以凭此开展后续的外汇登记等工作。
不予备案：如果项目存在不符合条件或存在重大风险等情况，审核部门会作出不予备案的决定，并向企业说明理由。企业如有异议，可以依法申请行政复议或提起行政诉讼。
登记流程
企业在获得境外投资备案后，需要到所在地外汇管理局办理外汇登记手续。企业应提交境外投资备案通知书、营业执照副本、组织机构代码证等相关资料，并填写境外直接投资外汇登记申请表。外汇管理局在审核资料无误后，为企业办理外汇登记，发放外汇业务登记凭证。
外汇账户开设
凭借外汇业务登记凭证，企业可以在银行开设境外投资外汇专用账户，用于境外投资资金的收付和结算。企业应按照外汇管理规定，对账户内资金的使用进行规范管理，如对外投资款的汇出、收益的汇回等操作都需要通过该账户进行，并遵守相应的外汇监管要求。
定期报告制度
企业需要按照规定向发展改革部门、商务部门和外汇管理局等相关部门定期报告境外投资项目的进展情况，包括投资资金的使用情况、项目建设进度、生产经营状况、收益情况等内容。例如，企业可以按季度或年度提交项目进展报告，以便监管部门及时掌握项目动态。
重大事项变更备案
如果境外投资项目在实施过程中发生重大变更，如投资主体、投资金额、投资目的地、股权结构等发生变化，企业需要及时向原备案部门办理变更备案手续。例如，企业在境外并购项目中，由于市场情况变化需要增加投资金额，就需要重新进行备案审核。
风险管理与应对
企业要持续关注境外投资项目面临的各种风险，包括政治风险、市场风险、汇率风险、法律风险等，并建立相应的风险预警和应对机制。例如，在政治局势不稳定的国家投资时，要密切关注当地政府政策变化，制定应急预案，如调整经营策略、转移资产等措施，同时及时向国内相关部门汇报情况，以保障投资安全和国家利益。
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