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一、首次办理登记
凡在中华人民共和国境内依法设立,无论本地或异地的,均可在签证机构申请首次办理登记,申办领事认证。具体所需资料如下:
3、提交合法有效的《营业执照副本》原件与复印件盖公章一份(本市企业无需提交)。
4、如申请单位只有中文公章的,需写一份公司证明(盖公章),内容主要包括:公司中文名,公司对外英文名,公司保证公司名中英译文一致,由此产生的后果由公司负责等。
二、申办材料
(1)只办理一般原产地证的领事认证,企业只需要填写《代办领事认证申请表》,并提交需要认证的原产地证和签证机构工作人员所需要的辅佐材料;
办理一般原产地证和其它商业文件如发票、装箱单等的领事认证,企业需要填写《代办领事认证申请表》、《商事证明书申办表》、《印章、手签字样备案表》和《委托书》,并提交需要认证的原产地证、商业文件和签证机构工作人员所需要的辅佐材料。
三、递送外交部
签证机构将受理的文件输机、制单、整理后,送外交部认证。
四、递送领事馆
外交部认证后送各使领馆认证。
五、出证返回
经使领馆认证好的文件返回外交部登记处理,再由外交部返回给签证机构,签证机构做好返回登记后发出付款通知单,签证机构工作人员通知企业汇款,企业凭汇款水单前往签证机构取证并登记索取发票。发票经核销后,签证机构工作人员将再次通知企业前往签证机构领取。
付款时注明“领事认证费”及付款通知单号,以便核销。
六、费用
各个国家使、领馆的收费不同,可参照《各国领事认证收费一览表》(外交部网站下载)。此外,还有如下费用(人民币):
1、我国外交部、广东省外事办对每份需要领事认证的文件收取240元。
2、中国贸促总会收取代办费90元、快递费25元/广东省贸促会收取代办费90元。
3、如要做证明书需收取150元证费。
4、如要提供翻译需依照翻译语种和字数计算收取翻译费。
5、我会收取代办费90元。
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